TSAC2018: Practical instructions for presentation

* Instructions for 1-MINUTE PITCH presentation (For EVERY AUTHORS) *
Please submit a 1-slide presentation to tsac.communication@gmail.com before 18th May 2018 (the first official day of TSAC 2018) since we need to collect all of the authors’ presentation to prepare for the session in advance. Note that the file must follow these requirements:

1. The presentation must be in ppt or pptx format with the slide size of 16:9 widescreen (Go to PowerPoint -> Design -> Slide Size 16:9).

2. The font used in the slide must be embeded. (https://support.microsoft.com/en-us/help/826832/how-to-embed-fonts-in-powerpoint)

3. Please interest the audience as much as possible. We encourage the author to include short films, sounds and animations as long as it stays in 1 minute.

* Instructions for ORAL presentation *
Please submit a presentation to tsac.communication@gmail.com before 18th May 2018 (the first official day of TSAC 2018).

All oral presenters must check in at the presentation room 15 minutes before the session to check and confirm again that the presentation has been uploaded to the presenting computer correctly.
Each oral presentation will be 20 minutes in total: 15 minutes for presentation + 5 minutes for questions. It is critical to limit your presentation to 20 minutes to keep the program on time. Session chairs will indicate to you when your time is up and will limit you to 20 minutes.

* Notes for POSTER presentation *
The presenter needs to be responsible for printing a poster. We recommend bringing your printed poster with you. It is difficult to print a poster in Brussels during the weekend.

Posters will be on display on Saturday 19th May 2018 before 9.00 am, after morning registration the TSAC team will show you where to install your poster. The number of your poster will be indicated on the board. The poster presenters are required to be at their display boards during the entire scheduled poster presentation time to present their poster and answer questions. Please check the conference program for specific time / location details.

*Language
You can choose the presenting language between THAI or ENGLISH. Please reply to this email by the 10th of May to let us know which language are you choosing. For those who do the oral presentation, the pitch and the oral presentation must be in the same language.
Guidelines for Oral and Poster presentation

One-minute pitch

One-minute pitch session is organized this year both for oral and poster presentations. The objective is to attract audience’s attention so that they come and join your session!

Instructions

  • All presenting author has one minute each to pitch (the order of presentation will be announced beforehand).

 

  • The author must prepare only ONE slide on power point presentation and use this for the pitch. The slide must be submitted to TSAC IT team NOT later than 1 day before the official opening of the conference.

 

  • Please interest the audience. Feel free to make it interesting; use your creativity and humor (as you see fit). A short film, sounds and animations can be added as long as it does not take more than 1 minute.

 

  • One minute is running fast so use it wisely and enjoy the excitement!

 

Oral presentation

  • Total time of an oral presentation is 20 minutes (15 minutes of presentation and 5 minutes questions)

  • The presenting author must provide power point presentation suitable for the time given. The power point presentation file must be submitted to the IT service of TSAC committee at least 1 day before the presentation time.

​​

  • The additional “one-minute pitch” is required before the day of the actual presentation to give an opportunity to the audience to catch a glimpse of your work and therefore to choose to join your presenting session.

  • More information will be announced following the acceptation of the abstract.


 

Poster presentation

  • The dimension of the poster is 120 × 80 cm portrait only. The title, author and institution affiliation(s) must be mentioned in good visibility. You may also include necessary contact information on your printed poster for display.

  • The presenting author is responsible for printing and bringing the poster to the venue. The poster must be placed before the opening ceremony on the second day of the conference.

  • The presenting author must be present at the venue during the poster presentation sessions.

  • The additional “one-minute pitch” is required before the actual poster viewing sessions to give the opportunity to the audience to catch a glimpse of your work and therefore to choose to join your poster viewing session.

  • We are also delighted to let you know that the poster discussion session will be organized for all the posters accepted. This will give the opportunity to you to expand your knowledge and defend you work.

  • ​More information will be announced following the acceptation of the abstract.

การนำเสนอแบบปากเปล่า​

  • ระยะเวลาการนำเสนอทั้งหมดไม่เกิน ๒๐ นาที (๑๕ นาที สำหรับการนำเสนอและ ๕ นาที สำหรับการตอบคำถาม)
     

  • ผู้นำเสนอต้องจัดทำเอกสาร power point สำหรับการนำเสนอภายในเวลาที่กำหนด และต้องส่ง power point สำหรับการนำเสนอ ไปยัง IT service of TSAC committee อย่างน้อย ๑ วัน ก่อนวันนำเสนอ

 

  • ต้องจัดทำ “one-minute pitch” และส่งก่อนวันที่จะนำเสนอเพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุมในการตัดสินใจเข้าฟังการนำเสนอ


 

  • ข้อมูลเพิ่มเติมจะประกาศให้ทราบจากผลการตอบรับบทความ

การนำเสนอในรูปแบบโปสเตอร์

  • ขนาดของ Poster คือ ๑๒๐ × ๘๐ เซนติเมตร ต้องเป็นแบบแนวตั้งเท่านั้น หัวข้อ ผู้จัดทำ และหน่วยงานผู้จัดทำต้องแสดงให้เห็นชัดเจน และมีขนาดเหมาะสม

  • ผู้ที่จะนำเสนอต้องรับผิดชอบการจัดทำและนำโปสเตอร์ มาแสดงที่งานก่อนวันเปิดงานในวันที่ ๒ ของงานประชุมวิชาการ

  • ผู้นำเสนอต้องนำเสนอประจำที่โปสเตอร์ในช่วง Poster viewing

  • ผู้นำเสนอต้องจัดทำ “one-minute pitch” เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบข้อสรุปของเนื้อหา Poster ก่อนที่จะตัดสินใจเข้าเยี่ยมชม Poster ในช่วง poster viewing session

  • ช่วง poster discussion เพื่อเป็นประโยชน์ในการอธิบายเกี่ยวกับงานวิจัยของผู้เข้าร่วมนำเสนอ

  • ข้อมูลเพิ่มเติมจะประกาศให้ทราบจากผลการตอบรับบทความ

 
Contact us
Organised by
OSTC_Logo.png

Office of Science and Technology,

Royal Thai Embassy, Brussels   

                                      

สำนักงานที่ปรึกษาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ณ กรุงบรัสเซลส์

Boulevard du Souverain 412, 1150 Brussels Belgium